Si les coûts informatiques sont encore considérés comme un "mal nécessaire" dans votre entreprise, il est peut-être temps de revoir votre approche.
Dans le contexte dynamique et stimulant des grandes entreprises, une gestion efficace des coûts informatiques n'est plus seulement une nécessité : elle est devenue une stratégie essentielle pour réussir.
Pour les directeurs financiers et les équipes FinOps, la gestion de l'infrastructure informatique, à la fois dans le nuage et sur site, nécessite non seulement de l'attention mais aussi de l'innovation afin d'identifier et de gérer les dépenses de manière stratégique. C'est dans ce contexte qu'émerge le FinOps : une pratique qui intègre les finances et les opérations, en maximisant l'utilisation des ressources du cloud.
Qu'est-ce que FinOps ?
FinOps, ou Financial Operations, est une méthodologie qui réunit la finance et les technologies de l'information avec un objectif clair : maximiser le rendement de chaque dollar investi dans le nuage. Grâce à une approche collaborative, les équipes ne se contentent pas de contrôler les coûts, mais les transforment en véritables opportunités commerciales.
Dans le modèle FinOps, chaque centre de coûts est cartographié et assigné à une personne responsable. Cette pratique va au-delà de la "collecte de résultats" ; elle permet aux équipes de prendre des décisions plus stratégiques, en comprenant pleinement les impacts financiers de leurs choix.
Pouvez-vous répondre rapidement à la question de savoir où vont les investissements informatiques de votre entreprise ?
Pour de nombreux gestionnaires, la réponse est "non". Le manque de visibilité est l'un des plus grands ennemis de l'efficacité financière.
Il ne suffit pas d'avoir des données, il est essentiel de savoir comment les transformer en décisions stratégiques.
Créez une vision claire et détaillée des coûts, segmentée par centre de coûts, par unité opérationnelle et par application. Cette clarté facilite non seulement la prise de décision, mais révèle également les goulets d'étranglement et les possibilités d'optimisation qui auraient pu passer inaperçus auparavant.
La véritable efficacité financière n'est atteinte que lorsque toutes les personnes concernées - du technicien au dirigeant - comprennent leur rôle dans la gestion des coûts.
Comment réduire les coûts sans compromettre les performances ?
C'est l'un des problèmes les plus critiques auxquels sont confrontées les équipes informatiques. Le gaspillage est plus fréquent qu'on ne le pense : machines sous-utilisées, configurations inefficaces et ressources inutilisées n'en sont que quelques exemples.
Il est nécessaire d'analyser l'utilisation réelle des ressources et de mettre en œuvre des ajustements qui équilibrent l'efficacité et la performance. Il s'agit de combiner des données précises avec des actions pratiques pour générer des économies réelles et durables.
Investissez-vous plus que vous ne le devriez pour maintenir votre système informatique en état de marche ?
Adopter des optimisations spécifiques pour les machines et les configurations. Il s'agit de recommandations qui améliorent les performances, réduisent les coûts d'exploitation et éliminent les ressources inutilisées, garantissant ainsi des économies significatives.
Curieux de comprendre l'impact financier réel de l'optimisation ? Parlons-en plus en détail ! Je souhaite partager des expériences pratiques avec mes clients, en montrant comment les entreprises peuvent être plus efficaces - non pas avec des milliers de feuilles de calcul Excel, mais avec une vision technique et systémique.
Dans le prochain article, nous explorerons les indicateurs qui mesurent objectivement le succès !
A propos de l'auteur du présent article:
Johnny Pedrozo est directeur financier chez Aquarelle. Il a 16 ans d'expérience dans les technologies, dont 12 ans chez IBM. Actuellement sur les fronts de l'automatisation, de la durabilité et du Cloud, il dirige des projets de mise en œuvre, de support et de maintien pour des clients au Brésil, en Amérique latine, aux États-Unis et en Europe (Angleterre, Espagne et Grèce). Diplômé en développement et analyse de systèmes de la FIAP, il s'est spécialisé dans les méthodologies agiles et l'ITIL Foundation.