Un sistema de gestión del mantenimiento, GMAO, es un software que centraliza la información de mantenimiento y facilita los procesos de las operaciones de mantenimiento.
Ayuda a mejorar la utilización y disponibilidad de equipos físicos, carreteras, radares, máquinas, vehículos, infraestructuras de fábricas y otros activos. También se denomina CMMIS o sistema informatizado de gestión del mantenimientoLos sistemas de GMAO se encuentran en la industria manufacturera, la producción de petróleo y gas, la generación de energía, la construcción, el transporte y otros mercados en los que la infraestructura física es fundamental.
Muchos de nosotros conocemos este sistema simplemente como Sistema de Gestión de Activos. Pero, ¿puede realmente gestionar cualquier tipo de activo?
Sí, no sólo los activos, sino también el equipo de mantenimiento que trabaja en ellos, los contratos relacionados con ellos, las garantías, las piezas de repuesto, sus calendarios de 52 semanas, entre otros datos importantes. Funciona como su gran base de datos de activos, desde el momento en que nacieron hasta el día de hoy.
La información de una base de datos de GMAO admite diversas funciones del sistema, además de poder integrarse con otros sistemas heredados, MES, prepararse para la recopilación de información generada por IoT, entre otras ventajas.
Gestión de recursos y mano de obra: Lleve un registro de los empleados y las certificaciones de los equipos disponibles. Asignar tareas específicas y formar equipos. Organizar turnos y gestionar las tarifas salariales.
Registro de activos: Almacenamiento, acceso y puesta en común de información sobre activos como:
- Fabricante, modelo, número de serie y clase y tipo de equipo
- Costes y códigos asociados
- Localización y posición
- Estadísticas de rendimiento y tiempo de inactividad
- Documentación, vídeo e imágenes asociadas, como manuales de reparación, procedimientos de seguridad y garantías
- Disponibilidad de contadores, sensores e instrumentación del Internet de las Cosas (IoT)
Gestión de órdenes de trabajo: Generalmente considerada como la función principal de la GMAO, la gestión de las órdenes de trabajo incluye información como:
- Número de orden de trabajo
- Descripción y prioridad
- Tipo de pedido (reparación, sustitución, programado)
- Códigos de causa y solución
- Personal designado y material utilizado
La gestión de órdenes de trabajo también incluye funciones para:
- Automatizar la generación de órdenes de trabajo
- Reservar materiales y equipos
- Planificación y asignación de empleados, equipos y turnos
- Revisar el estado y controlar el tiempo de inactividad
- Registrar los costes previstos y reales
- Adjuntar documentación asociada, medios de seguridad y reparación
Mantenimiento preventivo: Automatice el inicio de órdenes de trabajo en función del tiempo, el uso o los eventos desencadenados. Utilice el mantenimiento para asociar activos en varias órdenes. Secuencie y planifique órdenes de trabajo preventivas.
Gestión de materiales e inventario: Inventariar, distribuir y reclamar equipos y materiales de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) en zonas de almacenamiento, centros de distribución e instalaciones. Gestione proveedores, controle los costes de inventario y automatice la reposición.
Informe, análisis y auditoría: Generar informes en todas las categorías de mantenimiento, como disponibilidad de activos, uso de materiales, costes de mano de obra y materiales, evaluaciones de proveedores, etc. Analizar la información para comprender la disponibilidad de los activos, las tendencias de rendimiento, la optimización del inventario MRO y otra información para apoyar las decisiones empresariales y recopilar y organizar la información para las auditorías.
Cuanto más tiempo tengamos registrada la información de los activos, mejor será la gestión de nuestra base de datos, más eficaz será nuestro mantenimiento, porque sabremos cuándo es realmente necesario y un equipo con un historial fiable es un equipo que promete una larga vida útil, ahorro, productividad y previsibilidad para usted y su equipo.
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